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如何使用 EDI？

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EDI是什么？

EDI的全称是电子数据交换。通过建立EDI系统，可以帮助交易双方高效、快速地自动传输数据。与人工传输相比，效率更高、出错率更低。像订单、发票、发货通知等业务数据，都是可以通过EDI系统来传输的。

贸易

在最基本的层面上，地球上有成千上万的企业；这些企业为最终消费者提供各种商品和服务。由于很少有企业拥有完全自给自足的资源或愿望，因此它们必须在彼此之间交换商品和服务才能交付成品。这种机制被称为贸易。

当两家企业希望进行交易时，他们必须交换某些商业文件或交易，其中包含开展手头业务所需的信息。对于各种情况，有数百种可以想象的交易类型;有些在许多行业中很常见，例如采购订单和发票，有些特定于一类业务，例如装载招标或提单，它们仅与物流有关。

企业过去常常交换纸质交易并将这些交易记录到被称为分类账的手写簿中（这就是为什么我们将会计称为“账簿”，而使用会计系统的人称为“簿记员”），但现代企业使用一个或多个软件应用程序，称为业务系统，以促进运营。有许多类型的业务系统，从Oracle，SAP和NetSuite等通用软件套件到服务于某些特定行业的垂直特定产品，例如医疗保健，农业或教育专用系统。

每个业务系统使用不同的内部事务格式，这使得无法将事务从一个业务系统直接导入另一个业务系统;即使两家公司都使用完全相同的SAP版本（例如SAP ERP 6.0），一连串的配置和自定义选项（每个选项都会影响系统的事务格式）使得直接互操作性的可能性变得很低。这些情况要求在将数据从一种格式转换为另一种格式之前，然后再引入新系统。

数据转换

最流行的数据转换方法是人工数据输入。客户 A 在 NetSuite（其业务系统）中创建采购订单 n，并将采购订单 n 的 PDF 通过电子邮件发送给供应商 B。供应商 B 雇用的文员将采购订单 n 中的数据输入 SAP（其业务系统）。店员根据需要将数据从一种格式“映射”到另一种格式 – 例如，如果客户 A 的 PDF 包含名为“PO 编号”的字段，而供应商 B 的业务系统需要名为“采购订单”的字段。

人们很聪明——你可以把一个人想象成人工智能，这种方式确实有效，并且能够在几乎没有训练的情况下即时处理这些映射。但是，手动数据输入成本高昂、容易出错，并且在大量数据下不切实际，因此企业通常选择采用某种事务自动化或贸易合作伙伴集成方法，以便以编程方式引入事务并避免手动数据输入。

由于每个企业都有多个贸易伙伴，并且其每个贸易伙伴在不同的业务系统上运营，因此这些交易的“点对点”集成（即将沃尔玛的内部数据库格式直接映射到QuickBooks JSON API）将需要接收者详细了解许多不同的交易格式。

例如一家公司向在NetSuite上运行的三个客户销售产品，SAP和QuickBooks分别需要理解NetSuite XML，SAP IDoc和QuickBooks JSON。保持对如此多系统的熟悉是不切实际的；为了避免这种复杂性需求的爆炸式增长，企业转而使用普遍接受的中间格式，这些格式被广泛称为电子数据交换—— EDI。

企业级EDI解决方案

第一部分是安全可控文件传输，英文缩写是MFT。通过交易双方互相配置对方的信息，从而建立起基于互联网的安全连接，这也是双方互相传输数据的前提。

对接任意国际标准EDI系统
支持AS2, AS3, AS4, OFTP(2.0),SFTP, FTP…
传输任意格式数据

第二部分是数据格式转换，在大多数情况下，交易双方传输的都是标准的EDI报文，例如X12或者EDIFACT，但这些标准的报文对于业务人员来说可读性是非常差的，那么就需要EDI系统将这些报文转换为企业内部可识别的格式。

第三部分是与业务系统集成。再做完格式转换之后，EDI系统可以直接将数据同步/推送到企业内部的业务系统中，这样EDI系统就将交易双方的业务系统连接了起来，双方的业务系统虽然没有直接通信，但是却可以自动地与对方完成交易数据的传输。

如何使用EDI呢?

如图所示，一个完整的EDI 工作流涉及4套系统，交易双方各自的 ERP以及EDI系统，EDI作为企业间信息传输通道，有效帮助企业实现互联互通。

以企业A给企业B发送订单数据为例。企业A的 ERP系统将订单数据同步到企业A的 EDI 系统中，先转换成标准的EDI报文，然后通过双方约定好的传输协议，例如AS2或OFTP，传输给企业B。

企业B在收到EDI报文之后，EDI系统会将EDI报文转换成企业B的ERP系统可以识别的格式并传输到ERP中。这样就完成了一笔订单的数据传输。

EDI常见问题解答

1.什么是EDI？

EDI是Electronic Data Interchange的缩写，中文译为电子数据交换。EDI系统就是指能够将如订单、发货单、发票等商业文档在企业间通过通信网络自动的传输和处理的系统。查看更多

2.常用EDI传输协议有哪些？

Internet普及之后，企业倾向于在Internet上进行传输，因为费用低廉，需要相应的新传输协议保证报文传输的安全性，于是就出现了AS2，OFTP2，SFTP等传输协议。查看更多

3.什么是EDI报文标准？

EDI是结构化的数据通过一定标准的报文格式从一个应用程序到另一个应用程序的电子化交换，商业伙伴实施EDI，必须遵循一定的EDI报文标准。通过以下链接可详知常用EDI报文标准。查看更多

4.EDI是如何工作的？

发送EDI文件需要三步 – 准备文件，翻译生成EDI标准格式文件，传输EDI文件至交易伙伴。查看更多

5.EDI的优势是什么？

通过降低成本、提高速度、精度和企业效益，EDI继续证明其重大的商业价值。EDI最大的优势来自战略业务层面。查看更多

6.EDI都应用在哪些行业？

EDI的迅猛发展，其影响已波及全球。小至个体零售商，大至汽车主机厂、国际物流枢纽等，凡是需要传输数据，就可以用到EDI。目前，EDI已经广泛应用与汽车、物流、电子、医药、零售、化工、能源、纺织、金融等行业。多数国内客户初次接触或是实施EDI，是为了响应国外交易伙伴要求。随着国内外贸易合作的深入以及大家对EDI技术的了解，已经逐渐由之前的被动实施变为主动推进，国内越来越多的企业主动搭建EDI系统，对接上下游交易伙伴，提升企业数据传输自动化水平，提高企业市场竞争力。